Werkwijze

Een fotoshoot bij Fotostudio Groningen kost tussen €200,- en €500,-, inclusief BTW. Een tijdslot tijdens de shootdagen kost tussen €75,- en €99,-.

Dit klinkt misschien als een fors bedrag, als je bedenkt dat je shoot of tijdslot slechts een uur duurt. Dus waar betaal je nou eigenlijk voor?

In het kort:
- Administratie en planning
- Voorbereiding van de studio
- Shooten
- Nawerk in de studio
- Voorselectie en uploaden
- Nabewerking en uploaden
- Materieel, apparatuur en huur

Individuele shoots
Wanneer jij jouw shoot boekt, begint het werk bij Fotostudio Groningen direct: er zit tijd in het verwerken van je boeking, wordt gekeken naar jouw individuele wensen, gezorgd dat alles op tijd op voorraad is om jouw shoot te kunnen uitvoeren. Het voorwerk voor jouw shoot duurt in totaal ongeveer 30 tot 60 minuten.

In het geval van een fantasieshoot wordt extra tijd gestoken in de voorbereiding: er wordt nauwkeurig overlegd wat voor setting jij als klant wenst voor je shoot, met AI wordt deze setting gemaakt en als de setting is gemaakt wordt een lichtplan ontwikkeld om de setting en foto perfect in overeenstemming te brengen. Reken hierbij op nog eens twee uur extra voorwerk.

Op de dag van jouw shoot, wordt de studio klaargemaakt. Het lichtplan wordt voorbereid, de achtergrond wordt klaargezet, de espressomachine en waterkoker gaan aan. Ook dit duurt 30-60 minuten.

Na je shoot worden je foto’s door een voorselectie gehaald en wordt deze voorselectie geëxporteerd, zodat jij online jouw selectie voor de nabewerking kan gaan maken. Deze voorselectie en het uploaden duren wederom 30-60 minuten.

Nadat jij jouw selectie hebt gemaakt, worden de foto’s die jij hebt geselecteerd voor je nabewerkt. In het geval van de 5 inbegrepen foto’s, neemt dit ongeveer twee uur in beslag. Tel daar nog 15 minuten voor het uploaden van jouw nabewerkte beelden bij op en dan is het werk klaar.

In totaal neemt het verwerken van jouw moment (van ongeveer één uur) achter de schermen dus méér dan vijf uur in beslag. In het geval van een fantasieshoot is dit al gauw een volledige werkdag- en bij een shoot op locatie gelden nog de reistijden.

Shootdagen
Oké, je hebt nu gezien hoeveel tijd er in een fotoshoot zit. Maar waarom zijn de shootdagen dan zoveel goedkoper? En hoe kan dit uit?

Tijdens een shootdag zijn de opties voor jou als klant gelimiteerder dan bij een individuele fotoshoot. Er is minder keuzevrijheid met betrekking tot opties en er is geen voorbereidend werk met betrekking tot de inhoud van jouw shoot; je boekt een tijdslot, geeft aan voor welk type shoot je komt, kiest bij aankomst je achtergrondkleur uit en in 30 minuten wordt jouw shoot voltooid. Dit scheelt dus al 30 tot 60 minuten.

Voor het klaarzetten van een lichtplan en voorbereiden van de studio is tijdens shootdagen ook maar één keer tijd nodig: deze tijd kan dus worden verdeeld over maximaal 30 shoots. Dat betekent dat die voorbereiding gemiddeld per shoot maar 1 tot 2 minuten duurt. Voor de voorselectie geldt hetzelfde: alle shoots gaan in één keer door de voorselectie, wat veel tijd scheelt.

Het enige waar jij als klant dus voor betaalt, is het achtergrondpapier dat wordt gebruikt, de 30 minuten die jouw shoot in beslag neemt en het uurtje bewerking dat bij jouw shoot komt kijken. Dat maakt dat jouw shoot maar liefst 3 tot 4 keer minder tijd in beslag neemt, wanneer je een tijdslot boekt voor de shootdagen.

Je wil de fotostudio huren. Dat kan, vanaf €250,- per dagdeel van vier uur. Waar betaal je dan eigenlijk voor?

In het kort:
- Administratie en planning
- Gebruikskosten pand
- Gebruikskosten apparatuur
- Gebruikskosten lichtvormers
- Voorbereiding studio
- Nawerk studio

Verhuur
De verhuur van de studio begint bij contact. Zodra jij contact opneemt voor de verhuur van de studio, wordt overlegd wat je nodig hebt: zo wordt er gekeken naar wat je precies wil gaan fotograferen, welke achtergrondkleuren, lichtbronnen, lichtvormers en accessoires je hierbij nodig hebt. Er wordt zorgvuldig gekeken naar voorraad en beschikbaarheid en eventueel gezorgd dat voorraden worden aangevuld. Dit duurt in totaal 30-60 minuten.

Op de dag van jouw sessie, wordt gezorgd dat de studio opgeruimd, schoongemaakt en klaargemaakt is voor jouw komst. Daarnaast wordt er gezorgd voor drinken. Dit duurt ook weer zo’n 30-60 minuten.

Tijdens jouw sessie is er natuurlijk iemand aanwezig in de studio. Hier zal je geen last van hebben; diegene bevindt zich op kantoor. Als er iets mis gaat of wanneer er vragen zijn, staat deze persoon klaar om je te helpen.

Na jouw sessie wordt de studio opgeruimd en schoongemaakt. Dit duurt ongeveer een uur.

Begeleiding
Wanneer je begeleiding boekt bij jouw huursessie, staat er gedurende de volle duur van jouw sessie een professioneel fotograaf klaar om uitleg te geven, te assisteren en te zorgen dat jij zoveel mogelijk leert tijdens het uitvoeren van je eigen fotoshoot. Daarnaast wordt er vooraf uitvoerig besproken wat jouw ervaring is en wordt je concept inhoudelijk met je doorgenomen en voor je voorbereid. Je betaalt hierbij dus €200,- voor vijf uur werk, van een assistent en docent in één.

Conclusie
Je betaalt dus niet voor de 4 uren in jouw sessie van een dagdeel maar voor in totaal al gauw een volledige werkdag. Denk daar nog de afschrijving en verbruik van apparatuur en benodigdheden, de huur van het pand en de boodschappen bij, en besef je: eigenlijk kost een studiosessie dan helemaal niet zoveel!

Een workshop of cursus bij Fotostudio Groningen begint bij €200,- en eindigt bij ongeveer €600,-. Waar betaal je nou eigenlijk voor?

Avondcursus
Iedere avondcursus van Fotostudio Groningen bestaat uit vier cursusdelen, die ieder anderhalf tot twee uur lang duren. In totaal duurt jouw cursus dus tussen de 6 en 8 uur!

Naast de duur van de cursus, ontvang je bij iedere cursus een map met cheat sheets: handige, gelamineerde pamfletten met allerlei tips en tricks die aansluiten op jouw cursus. Deze cheat sheets moeten worden geschreven, ontworpen, geprint, gelamineerd en gebonden.

Wanneer je een cursus volgt bij Fotostudio Groningen, wordt altijd gezorgd voor allerlei leuke, leerzame en interactieve fysieke voorbeelden. Deze voorbeelden worden in huis bedacht en gemaakt. Dit kost tijd en materieel.

In het geval van een cursus studiofotografie wordt materieel verbruikt. In het geval van de cursus analoge fotografie is een filmrolletje en de benodigdheden voor de foto-ontwikkelsessie inbegrepen.

Willecursus
De Willecursus van Fotostudio Groningen is een workshop naar keuze. Hiervoor betaal je €500,- en er kunnen tot 8 personen tegelijk meedoen.

Wanneer je jouw Willecursus boekt, wordt nauwkeurig besproken wat het onderwerp wordt, hoe de lesstof zo naadloos mogelijk aansluit op de cursisten en wat de ervaring van de cursisten is.

Zodra dit allemaal is besproken, wordt een theoretische ondersteuning geschreven en ontworpen voor de cursisten. Hierin staan allerlei tips, voorbeelden en uitleg over de lesstof en daar hebben ze ook na de workshop nog iets aan!

Voor de workshop wordt de studio of locatie voorbereid op de workshop. Eventuele inkopen worden gedaan en er wordt opgeruimd en ingericht.

Tijdens de workshop is er natuurlijk een begeleider aanwezig, maar wordt ook materieel verbruikt, wordt apparatuur afgeschreven, etc.

Na de workshop wordt de studio of locatie opgeruimd.

Een workshop van een dagdeel lang duurt voor Fotostudio Groningen ruim een volledige dag lang en brengt de nodige kosten met zich mee!

Begeleid shooten
Kijk voor meer informatie over begeleid shooten bij het kopje ‘studioverhuur’.

Een print van de stadsfotograaf aan je muur kan ik je alleen maar aanraden. ‘Wij van WC-Eend vinden WC-Eend de beste’, luidt het alom bekende gezegde dan ook.

Een print van de Stadsfotograaf is natuurlijk meer dan alleen een lijst met een foto. Er gaat veel werk in jouw print, voordat jij deze overhandigt krijgt:

Ervaring
Allereerst is er natuurlijk het feit dat jouw foto is gemaakt met expertise: jarenlange oefening, met alle benodigde kosten van dien, hebben ertoe geleid dat jij nu een mooie foto van Groningen in jouw huis kan ophangen!

Analoog
Daarnaast komt er nogal wat bij de prints kijken. Deze prints zijn geschoten met een analoge camera, op een fotorolletje. Waarom? Omdat analoge camera’s en filmrolletjes een beeld zoveel meer karakter geven dan een digitale foto!

Tegenwoordig zijn alle camera’s en lenzen specifiek gericht op het helderste, scherpste beeld. Een goed streven, al zorgt dit er wel voor dat de ziel uit de foto die je maakt wordt gezogen. Analoge camera’s en fotorolletjes waren anders; iedere camera, lens en soort film heeft een eigen karakter. Door deze drie te combineren, ontstaat een eindeloos aanbod aan mogelijkheden en kan iedere foto daadwerkelijk uniek gemaakt worden.

Kosten
Helaas is analoge fotografie niet goedkoop. Een analoge camera is gevoeliger voor defecten, waardoor vervanging sneller nodig is. Een fotorolletje met 12 tot 36 foto’s kost al gauw meer dan €20,-. Het ontwikkelen van deze fotorolletjes kost gemiddeld nog eens €8,- per rol. Gemiddeld kan je er dus vanuit gaan dat een fotorolletje zo’n €32,- kost, als je de afschrijving van de camera meerekent.

Van ieder rolletje dat ik volschiet, worden de favoriete uitkomsten gedeeld op sociale media. Dit is vaak ongeveer de helft van een rolletje. Maar van die foto’s wordt slechts een fractie uitgekozen voor prints: slechts één foto per twee rolletjes. Dit maakt dus dat er per foto die wordt aangeboden in de webshop al ruim €60,- aan kosten in een foto zijn gestoken. Daarbij komen nog de kosten voor de print en lijst en natuurlijk een abonnement voor de webshop kijken.

Wanneer je dit lijstje vergelijkt met de prijs van mijn prints, zal je wellicht al zijn opgevallen dat er bijzonder weinig overblijft. En dat klopt; het verkopen van prints is voor mij slechts een manier om het maken van mijn stadsfoto’s te bekostigen.

Dus vind je mijn stadsfotografie mooi? Overweeg dan vooral om mijn prints te kopen; voor jezelf, voor een ander. Of raad het eens een ander aan!

Klik hier om het werk van de stadsfotograaf te bekijken.

Klik hier om de prints van de stadsfotograaf te bekijken!

Wat je wellicht niet ziet wanneer je een fotostudio binnenloopt, is wat het kost om de studio draaiende te houden en te bekostigen:

Ondernemen
Wat houdt een ondernemer nou eigenlijk over aan een uurtarief? Stel, je betaalt mij €1,-. Dan betaal je niet alleen mij als ondernemer; je betaalt ook de Belastingdienst, de huurbaas, de rekeningen voor water en licht, de gemeente, een ontzettende lijst met apparatuur die eens in de vier jaar wordt afgeschreven, enzovoort. Om op een rijtje te zetten wat er overblijft van die €1,- die werd genoemd, is nogal wat rekenwerk benodigd. Maar wat ik wel kan aangeven, is het volgende:

• €1,- is het bruto bedrag dat jij betaalt

• €0,83 is wat overblijft na het betalen van de BTW

• €0,61 is wat overblijft na het aftrekken van de inkomstenbelasting

Van de overgebleven €0,61 moeten allereerst de vaste lasten worden betaald. Denk hierbij aan:

• Huur van het pand

• Water en licht

• Gemeentelijke belastingen

• Bedrijfsverzekering

• Verplichte AOW-verzekering

• Internet

• Telefoon

• Bedrijfsauto + belasting en verzekering

• Software

Wanneer er wordt gekeken naar 40 uur werk per week, gedurende 46 weken in het jaar, kosten deze vaste lasten €13,04 per uur. Maar 40 betaalde uren per week is voor een creatief ondernemer onhaalbaar; in de praktijk werkt een creatief ondernemer slechts 1/3 uren betaald. Dit maakt de vaste bedrijfslasten dus gemiddeld €39,12 per betaald uur.

Naast belastingen en vaste lasten, komt er nog een veel belangrijkere factor kijken bij het tarief van een fotostudio/fotograaf: namelijk de apparatuur. Om een voorbeeld te geven:

• Camera: €8.000,-

• Lenzen: €20.000,-

• Lichtbronnen: €13.000,-

• Computer: €7.000,-

• Randapparatuur: €5.000,-

• TOTAAL: €53.000,-

De apparatuur van een fotostudio is constant onderhevig aan veroudering en afschrijving, waardoor het gemiddeld vier jaar meegaat. Bij 46 werkweken van 40 uur lang, gaat dit om €7,20 per uur. Houd daarbij rekening met de 1/3 regel die bij de vaste lasten werd genoemd en het kost €21,60 per betaald werkuur.

Naast belasting, vaste lasten en apparatuur is er natuurlijk nog voorraad en vernieuwing: er moet worden gezorgd dat voorraden (achtergrondpapier, accessoires, koffie, thee, koekjes, wc-papier, schoonmaakmiddelen, etc.) worden aangevuld en wordt er constant gewerkt aan verbeteringen in de studio. Zo wordt er vaak geklust en daarmee wordt de studio niet alleen mooier en leuker- maar ook efficiënter. Reken hierbij nog eens op zo’n €5,- per betaald werkuur.

Voordat ik als individu dus iets overhoud aan jouw betaling, gaat er al ruim €65,- per betaald werkuur op aan het bestaan van mijn bedrijf. Wat er daarna overblijft, is voor het individu. Althans; €0,61 per €1,- is dan voor mij als individu.

Ja: op het blote oog lijkt een shoot, huursessie, workshop of cursus veel geld te kosten. Maar van dit bedrag gaat uiteindelijk slechts een fractie naar inkomsten.

En dat is de reden dat ik dit overzicht heb gemaakt: om je te laten zien dat de tarieven van de studio geen onoverwogen- of overdreven geldklopperij zijn. Het is een nauwkeurig afgestelde berekening van hoge kosten en daarbij blijft slechts een piepklein deel over voor het bestaan van mij als individu: een leven van luxe lever je in wanneer je besluit om te leven van wat je leuk vindt.

De bovengenoemde opsomming is niet alleen voor mij als fotograaf/fotostudio van toepassing. Ook voor andere kleine (creatieve) ondernemers is dit van toepassing. Onthoud dit wanneer je de keuze maakt om voor een globale onderneming of het leuke, lokale bedrijfje te gaan. Koop lokaal en houd de maatschappij in gang!